Reinigungsprotokoll Pro - Firmen

Datenschutzerklärung

Stand: 08/2026

1. Verantwortlicher und Rollenverteilung

Betreiber dieser Plattform ist:
Frederic Vollmers, Vollmers Digitalwerk, c/o IP-Management #10260, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg · info@reinigungsprotokoll-pro.de

Für die in der App erfassten Inhalte (Reinigungsprotokolle, Fotos, Bemerkungen, Stammdaten der Objekte und Personen) ist die jeweilige Reinigungsfirma der/die Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Vollmers Digitalwerk stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet diese Inhalte im Auftrag der Reinigungsfirma als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Betreffen Ihre Anliegen solche Inhaltsdaten, wenden Sie sich bitte an die jeweilige Reinigungsfirma.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Web-Anwendung „Reinigungsprotokoll – Firmen-Version" unter der zugehörigen Internetadresse.

3. Welche Daten verarbeitet werden

4. Zwecke der Verarbeitung

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Nachweisführung, Funktion und Missbrauchsvermeidung).

6. Verschlüsselung der Inhalte

Bemerkungen und Fotos werden vor der Speicherung mit dem Verfahren AES-256-GCM verschlüsselt. Der Plattformbetreiber hat im Regelbetrieb keinen Einblick in diese Inhalte.

7. Hosting und Server-Logfiles

Der Dienst wird gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland. Der Hoster verarbeitet Server-Logfiles zur Bereitstellung und Sicherheit des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Cookies

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet, um Sie nach dem Login angemeldet zu halten. Es findet kein Tracking, keine Reichweitenmessung und keine Einbindung von Drittanbieter-Cookies statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da das Cookie für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes (Anmeldung) zwingend erforderlich ist. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Sie können das Speichern von Cookies in Ihren Browsereinstellungen verhindern; in diesem Fall ist die Anmeldung jedoch nicht nutzbar.

9. Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Empfänger ist lediglich der unter Punkt 7 genannte Hoster als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Protokolle einschließlich der zugehörigen Fotos werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Reinigungsdokumentation erforderlich ist. Die Aufbewahrungsdauer legt die verantwortliche Reinigungsfirma fest. Spätestens bei Löschung des zugehörigen Objekts oder des Firmen-Zugangs werden die Protokolle und Fotos gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Betreffen Ihre Rechte Inhaltsdaten (Protokolle, Fotos), wenden Sie sich bitte an die jeweilige Reinigungsfirma als Verantwortliche; wir unterstützen diese als Auftragsverarbeiter.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

13. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um sie an geänderte Rechtslagen oder Funktionen des Dienstes anzupassen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

14. Kontakt in Datenschutzfragen

info@reinigungsprotokoll-pro.de